プライバシーポリシー

1. 適用範囲

株式会社BLTP（以下「当社」）は、TERMINOAとその紹介サイトの提供、お問い合わせ・サポートへの対応において取り扱う個人情報を、個人情報保護法その他の適用法令に従って管理します。

2. アプリに登録する情報と保存先

TERMINOAには、原本PDF、契約情報、会社・住所・代表者・担当者の情報、通知先メールアドレス、個別アカウント、操作・変更履歴、利用規約への同意記録（規約の版・本文の識別値・同意日時・利用者ID）、通知結果および外部連携の設定が保存されます。これらは、利用者が指定する端末・共有元・NAS・同期フォルダなどで管理されます。

標準の契約書の読み取りはローカルOCRとルールによる処理です。通常の読み取りのために、原本PDFを当社へ自動送信する構成ではありません。利用者がクラウド同期やチーム共有を設定した場合は、指定先へデータが転送・保存されます。

3. 外部サービスとの連携

利用者がメール連携を有効にした場合、選択したメールサービスに、認証に必要な情報、送信先、件名・本文など通知に必要な情報を送ります。本文に含まれる契約名・日付・担当者などは、設定した宛先へ送信されます。

カレンダー連携では、利用者が選択したサービスへ認証に必要な情報と、予定の名称・日付・説明など反映に必要な情報を送ります。接続のための認証情報は、連携処理に必要な範囲で端末側に保存します。

Google、Microsoft、Apple、その他の連携サービス、およびDropbox・Google Drive・OneDrive・iCloud Drive・Boxなど保存先のサービスには、それぞれのプライバシーポリシーと契約条件が適用されます。海外のサーバーで情報が処理される場合もあります。利用者は、連携先・共有範囲を確認し、不要になった権限を各サービスの設定でも解除してください。

4. 当社が取得する情報と利用目的

当社は、お問い合わせ時に利用者から提供された氏名、会社名、メールアドレス、相談内容、サポートのために提供された資料・ログ、および契約・請求に必要な情報を取得する場合があります。

取得した情報は、お問い合わせへの回答、利用案内、契約・請求の管理、障害調査、サポート、不正利用の防止および法令上の義務の履行に必要な範囲で利用します。サポート資料を提供する際は、調査に不要な個人情報や機密情報を除いてください。

5. サイトのアクセス情報

本紹介ページに独自の広告追跡やアクセス解析の機能は組み込んでいません。サイト配信・保守・セキュリティのため、ホスティング環境でIPアドレス、アクセス時刻、リクエスト先、ブラウザー情報などのアクセスログが記録される場合があります。サイトの別ページや外部リンク先では、各ページの方針が適用されます。

6. 第三者提供・委託

当社が取得した個人情報は、本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。利用目的の達成に必要な範囲で、ホスティング、メール、サポートなどの業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

利用者自身が設定する通知先への送信、カレンダー連携、クラウド同期、チーム内共有については、利用者が必要な権限・同意を確認してください。

7. 安全管理と保存期間

当社が取り扱う個人情報について、業務上必要な者にアクセスを限定し、アカウント管理、端末・通信環境の保護、情報の持ち出しや共有の管理など、漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要かつ適切な措置を講じます。具体的な措置に関するお問い合わせには、安全管理に支障のない範囲で回答します。

当社が取得した情報は、利用目的の達成および法令上必要な期間保管し、保管の必要がなくなった場合は削除または識別できない状態にします。アプリの登録データ・バックアップ・外部サービスのデータの保存期間は、利用者や各保存先の設定に従います。

8. 開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供記録の開示などのお申し出があった場合は、本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

利用者の端末・共有先のみで管理する情報については、その管理者にお問い合わせください。アカウントの削除やアプリのアンインストールだけでは、原本・変更履歴・バックアップ・外部サービス上の予定がすべて削除されるわけではありません。必要に応じて各保存先で確認してください。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーを変更した場合は、本ページに更新日と変更後の内容を掲載します。利用目的の変更などについて法令上必要な場合は、別途通知または同意の取得を行います。

お問い合わせ・個人情報の取扱事業者

株式会社BLTP
代表取締役：張永青
〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.7階
個人情報お問い合わせ窓口：info@bltp.jp