# CASTRA AUDITION 製品別プライバシーポリシー

バージョン 1.1  
制定日: 2026年9月9日  
改定日・施行日: 2026年9月10日

本ポリシーは、株式会社BLTP（以下「当社」）が提供する「CASTRA AUDITION」（以下「本製品」）における個人情報および個人データの取扱いを説明する、製品別のプライバシーポリシーです。

## 1. 当社の情報

個人情報取扱事業者: 株式会社BLTP  
所在地: 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.7階  
電話番号: `03-6431-8480`  
プライバシー問い合わせ: `info@bltp.jp`

## 2. ローカルワークスペースの管理主体

1. 本製品は、芸能事務所、制作会社、オーディション運営者その他の購入事務所（以下「事務所」）が、応募者情報を自らの端末または指定したローカル／NAS保存先で管理するためのソフトウェアです。
2. 応募者情報の取得目的、入力項目、必須条件、審査、保存期間、開示・訂正・削除および第三者提供を決定するのは事務所です。そのため、ローカルワークスペース内の応募者情報については、原則として当該事務所が個人情報の管理主体となります。
3. 当社は、通常のローカル利用だけで、応募者情報を取得、閲覧または保管しません。当社が保持していないローカル情報は、当社から開示、訂正または削除できません。応募者本人は、応募先の事務所へ請求してください。

## 3. 本製品がローカルで取り扱える情報

事務所の設定および応募内容に応じて、本製品は次の情報をローカルで取り扱います。

1. 氏名、芸名、フリガナ、生年月日、年齢、性別、住所、活動地域
2. 電話番号、メールアドレス、LINE、DM、その他の連絡先および緊急連絡先
3. 身長、体重、スリーサイズその他の身体・プロフィール情報
4. 学校、学歴、SNS、芸能活動歴、所属歴、オーディション歴、習い事、資格および経験
5. 志望動機、自己PR、自由回答、推薦コメントおよび応募経路
6. 顔写真、全身写真、自由写真、動画、音声、プロフィールPDF、同意書、本人確認資料その他の応募資料
7. 未成年者に関する保護者氏名、続柄、電話、メール、確認日時、確認方法、同意書および確認担当者
8. 点数、コメント、フラグ、合否、Stage、例外対応、Missing、Attentionおよび審査履歴
9. 利用者アカウント、役割、担当オーディション、有効期間、操作履歴、監査ログ、バックアップおよび処理Job
10. LINE接続設定、送信本文、実行者、送信日時、送信結果および送信枠情報

事務所は、オーディションごとに必要な項目だけを設定し、不要な情報を取得しないでください。運転免許証等の本人確認資料を扱う場合、必要性と保存期間を特に慎重に判断してください。本製品はマイナンバーの収集を目的としていません。

## 4. ローカルでの利用目的

事務所は、応募時に本人へ通知または公表した目的の範囲内で、主に次のため本製品を利用します。

1. 応募受付、本人または連絡先の確認、資料整理および不足資料の連絡
2. オーディションの審査、Stage進行、合否連絡および審査の監査
3. 保護者確認または同意書の取得状況の管理
4. 応募者への案内、日程連絡および結果連絡
5. 審査票、応募者一覧、バックアップおよび業務記録の作成
6. 不正応募、重複、誤操作、アクセス権およびセキュリティ事故の確認

事務所は、応募要項または自らのプライバシーポリシーに、実際の利用目的、管理者情報、問い合わせ先、保存期間、共同利用または第三者提供の有無を明示してください。

## 5. 当社への自動送信

1. 現行の本製品は、応募者のワークスペース、原本、写真、動画、音声、審査内容または一般的な利用解析を当社サーバーへ自動送信しません。
2. OCR、PDF表示、資料分類、検索、審査、Stage管理、書き出しおよびバックアップの中核処理はローカルで行います。
3. 本製品は、既存のJINVA、TalentSendその他の製品のデータベースまたは個人情報を自動的に読み込みません。利用者が明示的に指定したファイル、フォルダまたは保存先だけを処理します。
4. 将来、ライセンス認証、更新確認、障害報告、クラウド同期または利用解析を追加する場合、当社は送信項目、目的、送信先および選択方法を導入前に明示し、必要に応じ本ポリシーを更新します。

## 6. 保存場所と保存期間

1. SQLiteデータベース、画像、PDF、音声およびその他の資料は、事務所が選んだワークスペースに保存されます。
2. 大容量動画はワークスペース内の専用フォルダに保存され、データベースには保存場所、容量、SHA-256および人物ID等が記録されます。
3. LINEチャネルアクセストークンはSQLiteへ保存せず、OSの安全なストレージ機能で暗号化した状態で端末に保存します。
4. 応募者情報の保存期間、アーカイブ、削除およびバックアップ保持期間は事務所が決定します。応募者を削除しても、削除前に作成された外部バックアップや書き出しファイルには残る場合があるため、事務所はそれらも含めて管理してください。
5. 当社はローカルワークスペースの保存期間を遠隔から設定、延長または削除しません。

## 7. OCR・自動整理・人による確認

1. OCRおよび自動整理は、原本から入力候補を作る補助機能です。手書き、画質、帳票形式または文字配置により、誤読、欠落または誤分類が生じる場合があります。
2. 本製品は、写真または氏名から性別を推定しません。本人の申告値または事務所が確認した値だけを扱います。
3. 合格、NG、契約その他の重要な決定は自動化せず、権限を持つ利用者が原本と候補を確認して行います。
4. 事務所は、誤読値を本人の情報として確定する前に照合し、訂正履歴を適切に管理してください。

## 8. LINEへの送信

1. LINE連携は事務所が任意に設定する送信専用機能です。事務所が接続し送信を確定したとき、メッセージ本文、LINE側の宛先識別子および送信に必要な情報がLINEヤフー株式会社その他LINEサービスの運営者へ送信されます。
2. LINE側での処理には、LINEの規約、料金およびプライバシーポリシーが適用されます。LINEの料金は事務所がLINEへ直接負担し、当社は請求または立替をしません。
3. 現行版は受信Webhook、返信、会話履歴またはチャット同期を使用しません。
4. 事務所は、応募者へのLINE送信に必要な通知・同意・友だち追加その他の条件を自ら確認してください。

## 9. サポート時に当社が取得する情報

1. 利用者が問い合わせ、診断情報、スクリーンショット、ログまたはサンプルファイルを当社へ任意に送った場合、当社は回答、障害調査、セキュリティ対応および品質改善のため、その情報を取り扱います。
2. 利用者は、実在応募者の情報を含む資料を通常のメールへ添付しないでください。再現用の架空データまたは匿名化データを使用し、実データが必要な場合は当社と事前に安全な方法を合意してください。
3. 当社が購入、アカウント、決済、サポートまたはウェブサイト上で情報を取得する場合、その取得画面、本ポリシーその他当社が提示する案内に従って取り扱います。

## 10. 第三者提供・国外移転

1. 通常のローカル利用では、当社は応募者情報を取得しないため、当社から第三者へ提供または国外移転しません。
2. 利用者がLINE送信、外部保存、書き出し、共有またはサポート送付を実行した場合、その操作に必要な情報が選択した第三者または当社へ移動します。
3. 事務所は、自ら行う共同利用、業務委託、第三者提供または国外移転について、適用法令に従い、必要な契約、通知、同意および監督を行ってください。

## 11. 安全管理

本製品は、役割・担当範囲・有効期間によるアクセス制御、操作履歴、監査ログ、OSによる秘密情報の暗号化、バックアップ検査等の機能を提供します。事務所は、取り扱う情報の量と性質に応じ、少なくとも次を実施してください。

1. Master Ownerおよび各利用者のアカウントを共有せず、不要なアカウントを無効化する
2. 端末ログイン、ディスク暗号化、OS更新、マルウェア対策および画面ロックを有効にする
3. NASおよびバックアップへのアクセスを業務上必要な者に限定し、復元を定期的に試験する
4. 書き出したPDF、CSV、動画および一時ファイルを安全に送信・削除する
5. 従業者教育、守秘義務、取扱規程、事故時の報告経路およびアクセス点検を整備する
6. 漏えい、滅失または毀損のおそれを把握した場合、影響範囲を調査し、適用法令に従い監督機関への報告および本人への通知を判断する

## 12. 応募者本人の請求

1. 応募者は、応募先の事務所が保有する自己の情報について、当該事務所が公表する窓口へ、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供停止等を請求できます。適用される権利と例外は法域により異なります。
2. 当社はローカルワークスペースを閲覧できないため、応募者を検索して回答することはできません。当社へ請求が届いた場合、可能な範囲で応募先事務所への連絡を案内します。
3. 当社が直接保有する購入者またはサポート依頼者の情報に関する請求は、`info@bltp.jp` へ件名「個人情報に関する請求」として送付してください。本人確認をお願いする場合があります。

## 13. 未成年者

1. 本製品の購入・管理画面は、業務を行う18歳以上の利用者を対象とします。
2. 本製品は未成年の応募者情報を管理できますが、応募要項、本人への説明、保護者確認または同意書の取得時期は事務所が設定します。
3. 事務所は、応募者の年齢、募集内容および適用法令に応じ、保護者への通知、確認または同意を適切に行ってください。

## 14. Debug版

`DEBUG / NO LOGIN` と表示される版は開発・評価用です。アクセス制御が無効または簡略化されているため、実在する応募者の個人情報を入力しないでください。販売版のワークスペースと分離し、架空データだけを使用してください。

## 15. 本ポリシーの変更

当社は、本製品のデータフロー、第三者サービスまたは法的義務が変わる場合、本ポリシーを更新します。重要な変更は、アプリ、ウェブサイト、更新案内または適切な方法で通知します。施行日は本書冒頭に表示します。

## 16. 問い合わせ

プライバシーに関する問い合わせ先: `info@bltp.jp`

株式会社BLTP  
東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.7階  
電話: 03-6431-8480